Форма 0504092 образец заполнения

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств Информационный портал для бухгалтеров бюджетной сферы Госфинансы. Ру: всё о бюджетном учете, налогообложении и отчетности в казенных учреждения Внимание! Статья может быть неактуальной, читайте статью 2014 года - В конце каждого финансового года, перед сдачей годовой отчетности, все бюджетные учреждения проводят инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Сегодня мы расскажем, как провести инвентаризацию, на что обратить внимание и как избежать типичных ошибок при проведении этого мероприятия. Нормативная база Инвентаризация - способ бухгалтерского учета, представляющий собой определенную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Основными задачами инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества предприятия; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; выявление некондиционных материальных ресурсов, формирование обоснованных заключений с привлечением необходимых специалистов и специальных организаций, а также подготовка документов для их уценки или списания утилизации ; определение виновных лиц в случае обнаружения недостач, излишков, порчи материальных ресурсов; проверка полноты отражения обязательств в учете соблюдения исполнителями выполнения договорных сроков, принятия мер по взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженностей, списания в установленном порядке обязательств по истечении сроков давности. Инвентаризации могут быть частичными, периодическими, полными и форма 0504092 образец заполнения. Однако проверить полноту и достоверность бухгалтерского учета, установить, насколько содержание учетных данных и первичных форма 0504092 образец заполнения соответствует фактическому состоянию имущества учреждения, можно только в ходе сплошной инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. На необходимость проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности указано также в п. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению цех, лаборатория, класс, мастерская и т. Порядок подготовки и проведение инвентаризации можно разбить на следующие этапы: Рассмотрим мероприятия, соответствующие каждому этапу инвентаризации, более подробно. Издание приказа распоряжения, постановления о проведении инвентаризации Приказ о проведении инвентаризации должен быть издан руководителем учреждения заблаговременно, чтобы работники бухгалтерии, материально ответственные лица могли к ней подготовиться. Рекомендуем издать такой документ не позднее 1 декабря текущего года. Приказом назначается председатель инвентаризационной комиссии, ее состав, в нем указываются объекты инвентаризации, сроки проведения инвентаризации. Примерная форма приказа приведена в приложении 1 Методических указаний п. Рассмотрим на примере содержание приказа о проведении инвентаризации. Руководитель муниципального учреждения "Музыкальная школа" принял решение в декабре 2007 г. В форма 0504092 образец заполнения с окончанием отчетного периода и с целью обеспечения сохранности имущественно-материальных ценностей приказываю: 1. Назначить инвентаризационную комиссию в составе: Председатель - заместитель директора Сидоров Члены комиссии - нач. Инвентаризации подлежат основные средства, материальные запасы иные имущественно-материальные ценности 3. Материально-ответственным лицам сдать в бухгалтерию все приходные и расходные документы не позднее 30 ноября 2007 г. Приступить к инвентаризации 3 декабря 2007 г и окончить 20 декабря 2007 г. Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию муниципального учреждения "Музыкальная школа" не позднее 21 декабря 2007 г. Членами инвентаризационной комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и другие специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств фирмы. При этом в ее состав не могут входить материально ответственные лица. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации может послужить основанием для признания ее результатов недействительными. Особенно это важно в случае проведения инвентаризации при обнаружении кражи, форма 0504092 образец заполнения и смене материально-ответственного лица, а также в случае передачи результатов инвентаризации в судебные органы. При большом объеме работ для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения создаются рабочие инвентаризационные комиссии, которые подчиняются председателю постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Рабочие комиссии не форма 0504092 образец заполнения проверяют состояние и наличие имущественных ценностей, но и могут вносить предложения об организации учета, контроля, приемки, хранения, отпуска имущества. Проверка фактического состояния имущества учреждения, опись имущества и обязательств Определение остатков имущества и обязательств по учетным данным. Для этого до начала проверки членам инвентаризационной комиссии надлежит получить все приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. К началу инвентаризации материально ответственные лица дают расписки о том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, а также о том, что все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Проверка количества и качества фактического наличия материальных ценностей. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. При их смене принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. На момент начала инвентаризации все операции с объектами инвентаризации должны быть прекращены. Если в ее ходе форма 0504092 образец заполнения поступление материальных ценностей, их помещают в отдельном месте и составляют на них специальную опись. В случае проведения инвентаризации имущества в течение нескольких дней помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть форма 0504092 образец заполнения. Во время перерывов в работе комиссии в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам описи должны храниться в ящике шкафу, сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Члены инвентаризационной комиссии определяют фактическое наличие имущества путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. При проведении инвентаризации перед составлением годового отчета проверка фактического наличия материальных ценностей осуществляется, форма 0504092 образец заполнения правило, сплошным методом, то есть пересчитываются абсолютно все товары и ценности. Это процесс достаточно трудоемкий, но правила проведения инвентаризации позволяют применять упрощенные способы проверки лишь в очень немногих случаях. Например, по материалам и товарам, которые хранятся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре по выбору части этих ценностей. Если выборочной проверкой будут установлены расхождения между фактическим наличием и данными, показанными в спецификациях или маркировке поставщиков, инвентаризационная комиссия обязана провести полную проверку фактического наличия таких материальных ценностей. Допускается также производить определение веса форма 0504092 образец заполнения объема навалочных материалов на основании обмеров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведутся раздельно как одним из членов инвентаризационной комиссии, так и материально ответственным лицом. В конце рабочего дня или по окончании перевески данные этих ведомостей сличают, а выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают форма 0504092 образец заполнения описи. Инвентаризация обязательств и средств в расчетах. Инвентаризация обязательств учреждения заключается в выверке данных дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками, подрядчиками и заказчиками товаров работ, услуг. Форма 0504092 образец заполнения этом проверяется обоснованность форма 0504092 образец заполнения первичных документов возникновения задолженности, правильность расчетов, формирования конечного сальдо на дату проверки и т. При необходимости запрашивается акт сверки расчетов с поставщиками и заказчиками, данные которого сопоставляются с данными бухгалтерского учета учреждения. Инвентаризация лимитов бюджетных обязательств и принятых бюджетных обязательств. Никогда прежде ЛБО и БО не подвергались инвентаризации. Но поскольку они теперь являются объектами учета, то, по мнению автора, перед составлением годовой отчетности их также следует проинвентаризировать. Инвентаризация лимитов и обязательств особенно будет актуальна в условиях исполнения трехгодичного бюджета, когда лимиты будут доводиться сразу на три года. При этом принятие обязательств должно производиться в течение всего срока действия лимитов. Принятые учреждением БО следует проверять не только на соответствие за­ключенным договорам с поставщиками и подрядчиками. Первейшей целью инвентаризации данных объектов учета будет проверка обоснованности принятия БО, то есть следует установить документы, которыми руководствовалось учреждение при принятии тех или иных обязательств перед поставщиками и подрядчиками: наименование и реквизиты нормативно-правовых актов законов, распоряжений и т. Составление инвентаризационных описей и актов инвентаризации. Самостоятельно разработанные регистры могут содержать дополнительные реквизиты и показатели, которые учитывают специфику учета и хранения имущественно-материальных ценностей в конкретном учреждении. Однако все формы регистров должны содержать обязательные реквизиты и показатели, предусмотренные данным приложением. Кроме того, они должны быть утверждены соответствующим приказом руководителя учреждения. В инвентаризационные описи и акты инвентаризации далее описи вносятся сведения о фактическом наличии имущества и реально принятых на учет финансовых обязательств. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентари­зации. Описи составляются не менее чем в двух экземплярах. Наименования инвентаризуемых ценностей форма 0504092 образец заполнения объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения штуках, килограммах, метрах и т. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для форма 0504092 образец заполнения, составляются отдельные описи. При этом один экземпляр инвентаризационных документов следует отправить владельцу данного форма 0504092 образец заполнения. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии и принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. В случае если возникла необходимость проверки правильности проведения инвентаризации уже после ее окончания, то проверку инвентаризуемых объектов необходимо проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц. Сопоставление данных учета и данных инвентаризации Подписанные членами комиссии инвентаризационные описи и акты передаются в бухгалтерию. Она проверяет правильность заполнения форм, подсчетов и сравнивает фактические форма 0504092 образец заполнения с данными бухгалтерского учета. В этой ведомости отражаются следующие результаты инвентаризации: недостача в пределах норм естественной убыли и сверх норм естественной убыли в количественном и стоимостном выражении; рыночная стоимость форма 0504092 образец заполнения учета; разница между рыночной и балансовой стоимостью; излишки в количественном и стоимостном выражении. Ведомости расхождений по результатам инвентаризации составляются не менее чем в двух экземплярах. При сопоставлении данных инвентаризации и данных бюджетного учета необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сортасуммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработкисоставляются отдельные ведомости. Оформление результатов инвентаризации Результаты инвентаризации утверждаются инвентаризационной комиссией, ее заседание оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной инвентаризации, проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. В протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц. В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ от взыскания ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций инспекций по качеству и др. Материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии о допущенной пересортице. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных форма 0504092 образец заполнения. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально-ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц. Результаты инвентаризации оформляются Актом о результатах инвентаризации ф. Основанием для составления Акта служит Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения. Руководитель учреждения принимает окончательное решение о зачете. Он издает приказ, в соответствии с предписаниями которого расхождения должны быть исправлены, а в бюджетном учете отражены результаты форма 0504092 образец заполнения. В форма 0504092 образец заполнения 2007 г директору муниципального учреждения "Музыкальная школа" инвентаризационной комиссией были представлены результаты проведенной инвентаризации. В ходе инвентаризации были выявлено: в административно-хозяйственном отделе излишки материальных запасов бумага офисная - 20 пач. В связи с окончанием проведения годовой инвентаризации и с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерской отчетности за 2007 г приказываю: Форма 0504092 образец заполнения результаты инвентаризации. Излишки, выявленные в административно-хозяйственном отделе мат ответ. Недостачу, выявленную в службе главного инженера мат. Данные инвентаризации отразить в отчетности за 2007 г. Р Приказ руководителя по результатам годовой инвентаризации служит основанием для внесения в регистры бюджетного учета соответствующих записей форма 0504092 образец заполнения оборотами за декабрь текущего года. Напомним, что размер ущерба, причиненного недостачами и хищениями, определяют исходя из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. При этом для целей бюджетного учета рыночная стоимость - это сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи форма 0504092 образец заполнения активов. Оформленные учреждением в установленном порядке материалы на суммы недостач и хищений, отнесенных на форма 0504092 образец заполнения лиц, необходимо представить для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в судебные органы. При получении решения суда суммы недостач и хищений следует уточнить в соответствии с исполнительным листом. Расчеты по недостачам учитывают в соответствии с КОСГУ на следующих счетах: 0 209 01 000 "Расчеты по недостачам основных средств"; 0 209 02 000 "Расчеты по недостачам форма 0504092 образец заполнения активов"; 0 209 03 000 "Расчеты по недостачам непроизведенных активов"; 0 209 04 000 "Расчеты по недостачам материальных запасов"; 0 209 05 000 "Расчеты по недостачам финансовых активов" Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов ф. Рассмотрим на примере отражение в учете суммы выявленных недостач, хищений и потерь. В результате инвентаризации в хозяйственном отделе бюджетного учреждения выявлена недостача хозяйственного инвентаря, приобретенного за счет бюджетных средств. Рыночная стоимость оборудования установлена в сумме 4000 руб. В бюджетном учете будут форма 0504092 образец заполнения следующие записи: начислена недостача материально ответственного лица - 4000 руб. Дебет 1 209 01 форма 0504092 образец заполнения "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам ос­новных средств" Кредит 1 401 01 172 "Доходы от реализации активов" форма 0504092 образец заполнения денежные средства материально ответственным лицом, признавшим свою вину, - 1500 руб. Дебет 1 201 04 510 "Поступления в кассу" Кредит 1 209 01 660 "Погашение дебиторской задолженности по форма 0504092 образец заполнения основных средств" В случае если виновное лицо не было установлено, из органов внутренних дел поступила справка о закрытии дела в связи с нерозыском виновных лиц, а также если судом отказано форма 0504092 образец заполнения взыскании убытка с виновных лиц, то ущерб, причиненный учреждению, нужно форма 0504092 образец заполнения с баланса. Списание ущерба за счет средств учреждения отражается в учете следующей проводкой: Дебет 0 401 01 172 "Доходы от реализации активов" Кредит 0 209 01 660 "Погашение дебиторской задолженности по недостачам основных средств" Такой же записью производится уточнение сумм недостач и хищений по решению суда. Излишки материальных ценностей, выявленные при инвентаризации, приводят к увеличению активов учреждения. Оприходование излишков материальных ценностей также должно производиться по текущей рыночной стоимости на дату принятия их к бухгалтерскому учету. Обратите внимание, что в соответствии с п. В результате инвентаризации на складе выявлены излишки писчей бумаги в количестве 20 пачек. Рыночная стоимость 1 пачки составляет 135 руб. В таблице 6 Пояснительной записки в соответствующих графах указываются: причины проведения инвентаризации составление годовой бюджетной отчетности, смена материально ответственных лиц, выявление фактов хищения, злоупотребления или форма 0504092 образец заполнения имущества, чрезвычайные ситуации, требующие проведения инвентаризации, реорганизация или ликвидация субъекта бюджетной отчетности и другие случаи, предусмотренные законодательством РФ ; дата проведения инвентаризации; реквизиты распорядительного документа о проведении инвентаризации; выявленные при проведении инвентаризации расхождения с данными бюджетного учета с указанием суммы расхождений; код счета бюджетного учета, с данными по которому выявлены расхождения; меры, принятые учреждением по устранению выявленных расхождений. Кроме того, суммы излишков и недостач, выявленных в части нефинансовых активов, подлежат отражению в ф. Такие сведения указываются как по бюджетной, так и по приносящей доход деятельности учреждения. Наиболее распространенные ошибки их последствия Нередко результаты инвентаризации являются основанием для обращения в следственные и судебные органы с целью установления виновных в хищениях и недостаче, а также степени их вины. Поэтому к оформлению различных документов инвентаризационных ведомостей надо быть особенно внимательными. В таблице приведены случаи наиболее распространенных ошибок, совершаемых при проведении инвентаризации, и дается оценка возможных последствий неверных действий. Отметим, что четкое соблюдение процедуры проведения инвентаризации, правильное оформление документов станет залогом уверенной позиции членов инвентаризационной комиссии при возникновении спорных ситуаций. Полное или частичное копирование материалов разрешено только с добавлением АКТИВНОЙ ссылки на страницу-первоисточник! Все остальные варианты копирования являются нарушением.

Официальный сайт электронной библиотеки
campuscode.ru © 1999—2016 Электронаая библиотека